В сущности «Сделка» храним, собственно, сам факт аренды. Сделка проходит стадии «бронь», «аренда», «завершенная». К сделке прикрепляем «Контакт» клиента, объекты аренды, которые храним в каталоге товаров.

«Товары» имеют стоимость аренды и залоговую стоимость. Из этого и из количества дней высчитывается стоимость аренды и стоимость залога.

Имеется система скидок, рассчитываемых из количества дней аренды и личной скидки указанной в «Контакте». Кроме того, в процессе создания сделки, менеджер может вручную скорректировать или отменить скидку.

У сделки есть даты начала и конца аренды, по которым строится календарь занятости оборудования. Когда объект бронируется, то приложение позволяет выбрать свободный «Товар»/оборудование для нужного диапазона дат. После выбора, оборудование резервируется на данный период и становится не возможным для использования в других сделках. К сделке добавляются звонки-напоминания о встречах с клиентом.

Для наглядности, что бы менеджер мог «окинуть взглядом» весь парк оборудования, в приложении сделан отчет, в котором в форме календаря представлено занятое и свободное оборудование. Здесь наглядно отображаются стадии сделок: бирюзовый – «бронь», красный – «в аренде», черный – «завершенная сделка». Из отчета можно увидеть основные данные и перейти в CRM к работе с конкретной сделкой.

На вкладке Документы можно напечатать набор документов (договор, акты приема-сдачи) для конкретной сделки и контакта клиента. Для подготовки набора документов, требуется загрузить шаблон в формате HTML, в шаблоне должны быть вставлены переменные в которые, при печати вставляются данные клиента и объектов аренды.

В конструкторе отчетов были настроены отчеты “Выигранные сделки” и “Доходность по товарам”. После запуска приложения и ввода истории с начала года, данные отчетов “сошлись” со “старыми документами”, что показало правильность алгоритмов и расчетов.

Приложение, простое в использовании, работает как на десктопной версии, так и в мобильном приложении Битрикс24. На практике большинство броней происходит со смартфонов, а отчеты и документы строятся на десктопах.

Приложение Аренда существует в двух версиях. По мимо отличия в дизайне, у нас есть Аренда только для помесячной брони, но и универсальная, в которой по умолчанию включена возможность поминутной аренды.